Control de alquileres en Excel: cobros, gastos y beneficio por inmueble

Sí, en lo principal. En «Beneficio mensual» solo eliges el mes y el inmueble: el cobrado se suma desde «Cobros» (sin las fianzas) y los gastos desde «Gastos». El resumen se alimenta de esa hoja. Lo único que debes hacer es añadir una fila por cada mes e inmueble; si falta, ese mes no aparece en el resumen.

No. Si las registras en «Cobros» con el concepto «Fianza», la hoja de beneficio las excluye, porque son un depósito y no una renta. Si las anotas con otro concepto, se contarán como cobro.

Hasta 8, identificados por defecto como Inmueble 1 a Inmueble 8. En la hoja «Inmuebles» anotas a qué dirección corresponde cada uno. Si tienes habitaciones sueltas, puedes usar un identificador por habitación.

Es una herramienta de organización que te ayuda a tener ordenados ingresos y gastos. No es asesoramiento fiscal: para tu declaración consulta con tu gestor o asesor, porque las deducciones dependen de cada caso.

En general, el alquiler de vivienda no lleva IVA. La columna de IVA de «Gastos» sirve para registrar lo que figura en las facturas que te emiten (fontanero, electricista, suministros…). Si tienes dudas sobre tu situación, pregunta a tu gestor.

Puedes renombrar los elementos en la hoja «Listas» (por ejemplo, poner «Piso Mayor» en lugar de «Inmueble 1») y los desplegables mostrarán el nuevo texto. Hazlo antes de empezar: las filas ya anotadas conservan el nombre antiguo y dejarían de coincidir en los cálculos. El número de elementos es fijo: 8 inmuebles y 13 categorías. Si necesitas más categorías, usa «Otros gastos» y detalla el motivo en «Notas».

Es un archivo de Excel (.xlsx). Debería funcionar en versiones recientes de Excel y en programas compatibles como LibreOffice Calc.

Sí, es para uso personal o de tu propio negocio de alquiler. No se permite revenderla ni redistribuirla como plantilla.