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Inventario en Excel con entradas, salidas y aviso de stock mínimo
Plantilla para tiendas y pequeños negocios con almacén: registra cada movimiento, calcula el stock por producto y detecta qué toca reponer
IVA incluido · pago único, sin suscripciones
Comprar por 6,99 €- Descarga inmediata tras el pago
- Excel (.xlsx) · funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets
- Pago seguro con Stripe (tarjeta, Apple Pay, Google Pay)
- Si el archivo no se abre o no es lo descrito, te devolvemos el dinero
Para: Para tiendas, autónomos y pequeños negocios con almacén que quieren controlar entradas, salidas y stock mínimo en Excel, sin programas caros ni cuotas mensuales, y saber qué productos reponer.
Qué incluye
- Hoja «Productos» con código, categoría, proveedor, ubicación, coste unitario sin IVA y stock mínimo de cada artículo
- Columnas de entradas y salidas acumuladas que tú anotas, y «Stock actual» calculado automáticamente (entradas menos salidas)
- Columna «Margen sobre mínimo»: si es 0 o negativa, toca reponer
- Hoja «Movimientos» con fecha, tipo de movimiento, cantidad, coste y documento (albarán o factura)
- Siete tipos de movimiento: compra, venta, devoluciones, merma o rotura, ajuste de inventario y uso interno
- Cálculo automático del valor de cada movimiento (cantidad × coste unitario sin IVA)
- Hoja resumen con el valor de los movimientos por categoría y mes
- Diez categorías de ejemplo, personalizables, y filas de ejemplo con euros y fechas en formato español
- Instrucciones paso a paso y consejos prácticos para llevar el inventario al día
Cómo se usa
- Descarga el archivo, guarda una copia y da de alta tus productos en la hoja «Productos» con su stock mínimo.
- Anota en «Entradas acumuladas (anótalo)» el stock que tienes hoy contado en el almacén.
- Registra cada compra, venta, devolución o merma en la hoja «Movimientos».
- Cada semana o cada mes, suma los movimientos de cada producto y anótalos en «Entradas acumuladas» o «Salidas acumuladas» de la hoja «Productos».
- Consulta «Margen sobre mínimo»: los productos con 0 o valor negativo son los que debes pedir al proveedor.
- Revisa la hoja resumen para ver cuánto valor mueves por categoría y mes.
Guía práctica: cómo llevar el inventario de un pequeño negocio
Sin un registro, el stock se gestiona «de memoria»: se compra de más lo que no se vende, se agota lo que más rota y el dinero queda parado en estanterías. Anotar cada entrada y cada salida permite saber qué hay, cuánto vale y qué hay que pedir.
No hace falta un sistema complejo para empezar. Basta con un código por producto, una cantidad mínima y la disciplina de anotar los movimientos con regularidad. Lo importante es que el hábito se mantenga.
Preguntas frecuentes
¿El stock se actualiza solo al anotar un movimiento?
No. Los movimientos se registran en «Movimientos» y los totales por producto se anotan a mano en «Productos» (columnas «Entradas acumuladas» y «Salidas acumuladas»). A partir de ahí, el stock actual y el margen sobre mínimo se calculan solos. Si sabes usar SUMAR.SI.CONJUNTO, puedes automatizar ese paso tú mismo.
¿Cómo funciona el aviso de stock mínimo?
La columna «Margen sobre mínimo» resta el stock mínimo al stock actual. Un valor de 0 o negativo significa que has llegado al mínimo o lo has superado a la baja. No lanza alertas ni correos: lo ves al abrir el archivo, y puedes filtrar u ordenar esa columna.
¿Incluye el IVA?
Los costes se anotan sin IVA, porque el valor del stock se suele calcular a coste sin impuestos. La plantilla no calcula declaraciones de IVA ni sustituye a la contabilidad. Para temas fiscales, consulta con tu gestor.
¿Sirve para muchos productos?
Cada hoja trae 300 filas preparadas, para unos cientos de referencias y de movimientos. Puedes ampliarlas copiando una fila hacia abajo en Excel.
¿Puedo cambiar las categorías y los tipos de movimiento?
Sí. Las categorías de ejemplo se pueden adaptar a tu negocio. Hazlo antes de empezar a introducir datos para mantener todo coherente.
¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?
Está pensado para Excel. En otras hojas de cálculo debería abrirse, pero algunas listas desplegables o formatos podrían comportarse de forma distinta.
¿Es válido como inventario contable oficial?
Es una herramienta de control interno para organizar tu almacén. No sustituye a un sistema contable ni a tus obligaciones legales; consulta con tu asesor si lo necesitas.
¿Puedo usarlo en mi negocio?
Sí, es para uso personal o de tu propio negocio. No está permitido revenderlo ni redistribuirlo.
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