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Registro de jornada automatizado en Excel con resumen mensual
Anota entrada, salida y pausa: el archivo calcula las horas trabajadas, la diferencia con la jornada pactada y el total mensual por empleado.
IVA incluido · pago único, sin suscripciones
Comprar por 6,99 €- Descarga inmediata tras el pago
- Excel (.xlsx) · funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets
- Pago seguro con Stripe (tarjeta, Apple Pay, Google Pay)
- Si el archivo no se abre o no es lo descrito, te devolvemos el dinero
Para: Para pymes, autónomos con empleados y encargados de equipo en España que quieren registrar la jornada de su plantilla en Excel sin calcular las horas a mano.
Qué incluye
- Hoja «Registro de jornada» con 300 filas preparadas, una por empleado y día
- Cálculo automático de horas brutas (salida menos entrada) en cada fila
- Cálculo automático de horas trabajadas (horas brutas menos pausa)
- Cálculo automático de la diferencia con la jornada pactada que tú anotes
- Lista desplegable de empleados que puedes editar con los nombres de tu equipo
- Lista de tipos de día: ordinario, teletrabajo, formación, guardia, vacaciones, baja, festivo y permiso
- Columnas de observaciones y casilla «Revisado» para el visto bueno del responsable
- Hoja de resumen con las horas trabajadas por empleado y mes
- Ejemplos con fechas y horarios realistas que puedes borrar y sustituir por tus datos
Cómo se usa
- Escribe los nombres de tu equipo en la lista «Empleado» de la hoja de registro.
- Cada día, añade una fila con fecha, empleado, tipo de día, hora de entrada, hora de salida, pausa y jornada pactada, en formato HH:MM.
- Deja vacías las columnas calculadas: Horas brutas, Horas trabajadas y Diferencia se rellenan solas.
- Marca la casilla «Revisado» cuando el responsable compruebe el día.
- Al terminar el mes, consulta la hoja de resumen y guarda una copia del archivo con el nombre del mes.
Cómo llevar un registro de jornada ordenado en tu empresa
Un registro útil incluye, como mínimo, la fecha, la persona, la hora de entrada y la hora de salida. Si además anotas la pausa y la jornada pactada, podrás ver enseguida si alguien ha trabajado de más o de menos.
Conviene que el criterio sea el mismo para todo el equipo. Decide si la pausa del café o del bocadillo cuenta como tiempo de trabajo según tu convenio o tu política interna, y aplícalo siempre igual.
Preguntas frecuentes
¿Calcula las horas solo con la entrada y la salida?
Calcula las horas brutas con entrada y salida. Para obtener las horas trabajadas, anota también la pausa en la columna «Pausa (horas)». El archivo resta ambas cantidades automáticamente.
¿Qué es la «Jornada pactada» y de dónde sale?
Es un dato que anotas tú en cada fila (por ejemplo 08:00 o 04:00). El archivo no lo trae de otro sitio. Con él calcula la diferencia entre lo trabajado y lo pactado ese día.
¿Sirve para varios empleados a la vez?
Sí. Todos se registran en la misma hoja, una fila por persona y día. El resumen agrupa las horas trabajadas por empleado y mes. La lista incluye 8 nombres de ejemplo que puedes cambiar.
¿Qué hago con los turnos partidos o de noche?
Usa una fila por tramo. En turno partido, dos filas el mismo día. En turno de noche, una fila hasta las 23:59 y otra desde las 00:00 del día siguiente.
¿Cumple la normativa de registro de jornada?
Es una herramienta para anotar y calcular horas. La obligación de registro y su contenido dependen de cada empresa y de su convenio, así que conviene confirmarlo con tu gestoría o asesoría laboral. La plantilla no ofrece asesoramiento legal.
¿Necesito conocimientos de Excel?
No. Solo debes rellenar las celdas de datos. Las fórmulas ya están preparadas y no hace falta tocarlas.
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