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Cuadrante de vacaciones del equipo en Excel con días pendientes
Planifica las vacaciones y ausencias de tu equipo, evita solapes y controla los días que le quedan a cada persona
IVA incluido · pago único, sin suscripciones
Comprar por 6,99 €- Descarga inmediata tras el pago
- Excel (.xlsx) · funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets
- Pago seguro con Stripe (tarjeta, Apple Pay, Google Pay)
- Si el archivo no se abre o no es lo descrito, te devolvemos el dinero
Para: Pymes, autónomos con empleados, encargados y responsables de equipo en España que quieren planificar las vacaciones de su plantilla sin pelearse con papeles ni mensajes sueltos.
Qué incluye
- Hoja «Cuadrante vacaciones» con una fila por periodo de ausencia: empleado, departamento, tipo, fechas, días laborables, estado y observaciones
- Listas desplegables de departamento, tipo de ausencia y estado para registrar más rápido y sin errores de escritura
- Hoja «Saldo por empleado» con días con derecho, días disfrutados y días pendientes calculados automáticamente (derecho menos disfrutados)
- Hoja de resumen con los días de ausencia por departamento y mes, según la fecha de inicio de cada periodo
- Filas de ejemplo con nombres inventados y fechas en formato DD/MM para entender cómo se rellena
- 300 filas preparadas en el cuadrante y 100 en el saldo, listas para usar
- Instrucciones paso a paso y consejos para organizar las vacaciones del equipo
Cómo se usa
- Anota en «Saldo por empleado» a cada persona y sus días de derecho anuales según su contrato o convenio.
- Registra en «Cuadrante vacaciones» cada periodo de ausencia con sus fechas y los días laborables que implica.
- Revisa el resumen por departamento y mes para comprobar que queda cobertura suficiente antes de aprobar.
- Cuando se disfruten los días, súmalos por persona y anótalos en «Días disfrutados (anótalo)»; los días pendientes se calculan solos.
Cómo organizar las vacaciones de tu equipo sin conflictos
La mayoría de los conflictos de vacaciones nacen de reglas que nadie dejó claras: quién tiene prioridad en agosto, cuántas personas pueden faltar a la vez o hasta qué fecha se puede pedir. Escribe tres o cuatro normas sencillas y compártelas con todo el equipo.
Un buen punto de partida es definir una fecha límite de solicitudes, una cobertura mínima por departamento y un criterio de reparto de las fechas más demandadas, por ejemplo, rotar cada año quién elige primero en verano o en Navidad.
Preguntas frecuentes
¿Los días pendientes se actualizan solos desde el cuadrante?
No. Los días pendientes se calculan automáticamente dentro de la hoja «Saldo por empleado» (derecho menos disfrutados), pero los días disfrutados los anotas tú, sumando los de cada persona en el cuadrante. Así tienes control total y el archivo es sencillo y transparente.
¿Calcula los días laborables entre dos fechas?
No. La columna «Días laborables» la escribes tú, porque depende de tu calendario laboral y de los festivos locales. En las instrucciones te explicamos cómo usar la función DIAS.LAB de Excel como ayuda.
¿Qué cuenta el resumen por departamento y mes?
Suma los días laborables de todas las filas del cuadrante, agrupados por departamento y por el mes de la fecha de inicio. Por eso conviene borrar las solicitudes denegadas o canceladas.
¿Sirve para cualquier convenio o número de días de vacaciones?
Sí, porque los días con derecho los introduces tú para cada persona. El archivo no aplica reglas de ningún convenio; consulta el tuyo o a tu asesoría laboral para fijar esas cifras.
¿Funciona en Google Sheets o LibreOffice?
Está pensado para Microsoft Excel. Suele abrirse también en otras hojas de cálculo, pero algunas funciones, como las listas desplegables, pueden comportarse de forma ligeramente distinta.
¿Puedo usarlo para mi negocio y mi equipo?
Sí, es para uso personal o de tu propio negocio. No está permitido revenderlo ni redistribuirlo como plantilla.
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