Cómo llevar un registro de jornada ordenado en tu empresa

Cómo llevar un registro de jornada ordenado en tu empresa

Qué conviene anotar cada día

Un registro útil incluye, como mínimo, la fecha, la persona, la hora de entrada y la hora de salida. Si además anotas la pausa y la jornada pactada, podrás ver enseguida si alguien ha trabajado de más o de menos.

Conviene que el criterio sea el mismo para todo el equipo. Decide si la pausa del café o del bocadillo cuenta como tiempo de trabajo según tu convenio o tu política interna, y aplícalo siempre igual.

Buenas prácticas para evitar errores

Anota la jornada a diario o, como mucho, al final de cada semana. Cuanto más tiempo pase, más probable es que haya olvidos o discrepancias entre lo que recuerda el responsable y lo que recuerda el empleado.

Usa siempre el formato HH:MM y los mismos nombres para cada persona. Un nombre escrito de dos formas distintas se tratará como dos personas en el resumen mensual.

Revisa el registro con una frecuencia fija, por ejemplo cada viernes, y marca los días revisados. Así detectas pronto olvidos de salida o horarios que no cuadran.

Conservación y privacidad

En España, la normativa laboral exige a las empresas llevar un registro de la jornada diaria y conservarlo durante un periodo determinado. Los detalles concretos, como el formato, la firma o la conservación, es mejor confirmarlos con tu gestoría o asesoría laboral.

Estos archivos contienen datos personales de tus empleados. Guárdalos en un lugar con acceso restringido, haz copias de seguridad y limita quién puede editarlos o consultarlos.