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Registro de turnos rotativos 24/7 en Excel: lista por persona y turno, con horas y recuento
Registro en lista, no cuadrícula de días en columnas: una fila por persona, día y turno. Separa horas diurnas y nocturnas, calcula totales, diferencia y coste por fila, y resume las horas por turno y mes.
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- Excel (.xlsx) · funciona en Excel, LibreOffice y Google Sheets
- Pago seguro con Stripe (tarjeta, Apple Pay, Google Pay)
- Si el archivo no se abre o no es lo descrito, te devolvemos el dinero
Para: Para encargados y responsables de equipos de residencias, empresas de seguridad, hostelería y centros sanitarios, y para pymes con servicio continuo, que quieren llevar los turnos y las horas de cada persona en un Excel sencillo en formato lista, sin macros ni programas de pago. No es un calendario visual con los días en columnas.
Qué incluye
- Hoja «Cuadrante 24-7» con 300 filas listas: un registro en lista, una fila por persona, día y turno (no una cuadrícula de días en columnas).
- Listas desplegables de Servicio y Turno (mañana, tarde, noche, partido, refuerzo, libranza, vacaciones, baja y más).
- Columnas de horas diurnas y nocturnas que rellenas tú, con las horas totales calculadas en cada fila.
- Diferencia entre horas realizadas y jornada prevista, para ver al instante las horas de más o de menos.
- Coste estimado por fila (horas totales × precio hora en euros), con el precio que anotas tú en cada fila.
- Columna «Control de descanso» con lista desplegable para anotar tu revisión manual de los 12 h de descanso y de los solapes (no se detectan automáticamente).
- Casilla de «Confirmado» para marcar los turnos ya cerrados.
- Hoja «Recuento mensual» con 200 filas para llevar las horas por persona y mes, con la diferencia calculada. Las horas trabajadas las anotas tú.
- Resumen automático de horas totales por turno y mes a partir de la hoja «Cuadrante 24-7».
- Filas de ejemplo con fechas DD/MM y euros, y una guía con consejos sobre rotación de turnos.
Cómo se usa
- Abre el archivo en Excel y borra las filas de ejemplo de las dos hojas.
- Anota un turno por fila: fecha, empleado, servicio y turno en la lista, con entrada y salida en texto.
- Escribe las horas diurnas, las nocturnas y la jornada prevista. Las horas totales y la diferencia se calculan solas.
- Si quieres ver costes, añade el precio hora en euros en cada fila. Es un dato que introduces tú.
- Revisa tú los descansos y solapes y anótalo en «Control de descanso». Usa los filtros de Excel para ver cada día, persona o servicio.
- A final de mes, anota las horas por persona en «Recuento mensual» y consulta el resumen de horas por turno y mes.
Cómo organizar turnos rotativos 24/7 sin perder el control de las horas
En un servicio continuo hay tres bloques que cubrir: mañana, tarde y noche. El patrón más habitual consiste en rotar a cada persona entre los tres bloques en ciclos de varias semanas. Lo importante es que el patrón sea predecible. Cuando la gente sabe con semanas de antelación cuándo trabaja y cuándo libra, bajan los cambios de última hora.
Si tu plantilla es pequeña, puedes dejar a algunas personas fijas en un turno y rotar solo al resto. Para elegir bien, apunta durante un mes cuántas personas necesitas realmente en cada franja. Suele haber más carga en las franjas de comidas, aseos o cambios de turno, y menos de madrugada.
Preguntas frecuentes
¿Es un cuadrante visual con los días en columnas?
No. Es un registro en forma de lista: una fila por persona, día y turno. Eso permite filtrar y sumar horas con fiabilidad. Para ver quién trabaja un día concreto, filtra la columna Fecha. Si necesitas una cuadrícula visual, esta plantilla no la incluye.
¿Calcula las horas a partir de la entrada y la salida?
No. La entrada y la salida son texto informativo. Las horas diurnas y nocturnas las escribes tú. A partir de ahí, el archivo calcula las horas totales y la diferencia con la jornada prevista en cada fila.
¿Los datos de «Recuento mensual» se rellenan solos desde el cuadrante?
No. Las horas trabajadas de cada mes las anotas tú en esa hoja, sumando las del cuadrante (por ejemplo con un filtro por empleado). Lo que sí es automático es el resumen de horas totales por turno y mes, que lee directamente de la hoja «Cuadrante 24-7».
¿Avisa si no se respetan las 12 horas de descanso o si hay solapes?
No de forma automática. Incluye una columna con lista desplegable para anotar tu propia revisión (descanso correcto, revisar descanso o solape), pero la comprobación la haces tú.
¿Sirve para calcular nóminas, pluses o cotizaciones?
No. El coste estimado solo multiplica las horas por el precio hora que anotes. No incluye cotizaciones, pluses ni retenciones. Para nóminas, usa tu gestoría o tu programa de nóminas.
¿Cumple mi convenio o la ley?
Es una herramienta de organización. No ofrece asesoramiento laboral. Las reglas sobre nocturnidad, descansos y horas extra dependen de tu convenio y de la normativa vigente, así que confírmalas con tu convenio o con un profesional.
¿Necesito macros o alguna versión concreta de Excel?
No usa macros. Es un archivo Excel (.xlsx) estándar. También lo puedes abrir con LibreOffice o Google Sheets, aunque alguna lista desplegable puede verse distinta.
¿Puedo usarlo en mi empresa o equipo?
Sí. Es para uso personal o de tu propio negocio o equipo. No se puede revender ni redistribuir el archivo.
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