¿Cómo hacer lista invitados boda?

Cómo organizar la lista de invitados de tu boda sin perder el control

Empieza por una lista larga y ve recortando

Anota primero a todas las personas que te gustaría tener, sin pensar aún en el presupuesto. Después clasifícalas por grupo: familia de cada uno, amigos, trabajo y otros. Esa clasificación te ayudará a ver dónde hay margen para recortar si hace falta.

Calcula cuántas plazas puedes pagar dividiendo tu presupuesto de banquete entre el precio por cubierto. Pregunta al catering si el precio incluye IVA y bebidas, porque la diferencia puede ser grande.

Mantén una lista de reserva. Si alguien no puede venir, podrás invitar a otra persona sin pasar del número que has acordado con el salón.

Confirmaciones, menús y alergias

Fija una fecha límite para responder y comunícala en la invitación. Anota en la hoja cuándo envías cada invitación y a quién tienes que recordárselo.

En el mismo mensaje en que pides la confirmación, pregunta por alergias, intolerancias y preferencias como menú vegetariano o vegano. El catering suele necesitar esta información con antelación.

Para niños, confirma con el catering a partir de qué edad cuentan como menú infantil y qué ocurre con los bebés. Cada establecimiento tiene sus propias condiciones.

Colocar las mesas con calma

Empieza por la mesa presidencial o de los novios y por las mesas de familia directa. Después agrupa a los amigos por afinidad y evita mezclar personas con conflictos conocidos.

Pide al salón un plano con las mesas y su capacidad real. Anótalo en la hoja «Mesas» y deja alguna plaza libre para cambios de última hora.

Cuando tengas la distribución definitiva, revisa en «Resumen» que no queden confirmados sin mesa y en «Mesas» que ninguna aparezca como sobrecargada.