Lista de invitados de boda en Excel con confirmaciones, menús y mesas

Qué incluye

• Hoja «Invitados» con 10 columnas: nombre, grupo, tipo, contacto, fecha de envío, confirmación, menú, alergias, mesa y autobús. Una fila por persona.
• Listas desplegables para grupo, tipo de invitado, confirmación, menú y mesa. La lista de mesas sale de tu hoja «Mesas».
• Hoja «Mesas» con capacidad, personas ocupadas (contadas automáticamente entre los confirmados), plazas libres y un aviso «SOBRECARGADA» cuando hay más confirmados que capacidad.
• Hoja «Menús y coste» con raciones confirmadas y pendientes por menú, contadas automáticamente. Solo escribes el precio por cubierto. Calcula el coste por menú y el total del banquete.
• Hoja «Resumen» con personas por estado de confirmación y confirmados por menú, por grupo, por mesa y en autobús, el coste total y avisos de confirmados sin mesa o sin menú.
• Los mismos menús en «Invitados» y en «Menús y coste», para que los datos cuadren.
• Filas de ejemplo ficticias y coherentes entre hojas, con fechas en 2027, para ver cómo se rellena. Puedes borrarlas o sobrescribirlas.
• Espacio para 300 invitados en la hoja principal.
• Instrucciones y consejos dentro del archivo.

Cómo se usa

1. Abre el archivo en Excel y borra o sobrescribe las filas de ejemplo.
2. En «Mesas» escribe tus mesas y su capacidad.
3. En «Invitados» escribe una fila por persona y elige grupo, tipo, confirmación, menú y mesa en las listas desplegables.
4. Actualiza «Confirmación», «Menú» y «Alergias u observaciones» según vayan respondiendo. Las mesas y las raciones se recalculan solas.
5. En «Menús y coste» escribe el precio por cubierto que te dé el catering.
6. Consulta «Resumen» para ver los totales y los avisos, y «Mesas» para detectar mesas sobrecargadas.