¿Cómo hacer un cronograma de boda?

Cómo planificar el cronograma del día de la boda

Empieza por los hitos fijos y calcula hacia atrás

Anota primero las horas que no se pueden mover: la ceremonia, la hora de entrada al banquete y la hora límite del local o de la música. Son el esqueleto del día. Todo lo demás se coloca alrededor.

Después calcula hacia atrás. Si la ceremonia es a las 17:00 y el traslado son 30 minutos, contad con llegar al menos 20 minutos antes. A partir de ahí sumad los tiempos de vestirse, fotos de preparativos, peluquería y maquillaje.

Es mejor ser realista con los tiempos que ajustarlos al minuto. El peinado y el maquillaje de la novia suelen llevar más de lo previsto, sobre todo si hay más personas que atender.

Cómo coordinar a los proveedores

Cada proveedor necesita saber lo mismo: dónde tiene que estar, a qué hora, a quién preguntar y qué hacer si algo cambia. Reunid esa información en una sola hoja y enviad la parte correspondiente a cada uno.

Pedid siempre el teléfono de la persona que acudirá, no solo el de la oficina. Si el fotógrafo trabaja con un ayudante o el catering lleva un jefe de sala, apuntad también su nombre.

Dejad cerrada con tiempo la forma de pago de los importes pendientes, la factura si la necesitáis y quién entrega el pago. Así evitáis que el día de la boda se convierta en una gestión de cobros.

Qué hacer con los imprevistos

Los imprevistos más habituales son retrasos en los traslados, clima adverso, cambios en el número de invitados y pequeños desperfectos en la ropa. Preparad una maleta de emergencia y un plan B para el exterior.

Designad a una persona de confianza como contacto de proveedores. Esa persona debe tener el cronograma impreso, los teléfonos y autoridad para tomar decisiones sencillas sin consultaros.

Revisad el cronograma con testigos y familiares unos días antes. Una reunión corta, o una llamada, evita muchas dudas durante el día.